摘要：本文论述山区县公共图书馆建立电子阅览室的必要性、条件、功能及其发挥的社会效益。
关键词：电子阅览室
人类社会迈入二十一世纪的今天，以国际互联网为代表的信息高速公路建设在全球兴起，标志着公共图书馆“无围墙”、“电子化”的时代己来临。
县图书馆作为该县信息资源的主体和最大的社会信息源之一，肩负着提供各类信息服务，支持各类事业发展的重要职能。但多年以来，图书馆沿袭传统管理方式，服务呈现局限性和封闭性，加之经费短缺、书价猛涨，己远远不能满足读者需求，因而应建立电子阅览室，利用国际互联网容量大、新、快的优势，投入“极小”的费用，尽快让公众共享这一“无形图书馆”的各种信息。
1 ．边远山区县图书馆建设电子阅览室的必要性
山区县地处偏远，交通不便，信息闭塞，阻碍了各项事业的发展。这里的图书馆普遍存在购书经费少、藏书陈旧、设施落后等问题，利用现有条件来为地方经济服务，其发挥的作用极其有限。我们应当看到，信息技术发展到今天，互联网上拥有无穷的信息资源，如果图书馆因地制宜地建起适当规模的小型电子阅览室，把网上信息为山区的读者利用，就可以突破地理区位的限制，图书馆在社会信息服务中发挥的作用将无可限量。
山区经济总量小，决定了其财政力量薄弱，影响了区域内各项事业的发展，用于图书馆等文化设施的投入也明显不足。山区县的图书馆单靠增加图书购置投入来增加信息藏量，难以满足当今读者多元化的需求。在边远山区县的图书馆倡导建立电子阅览室，对于提升服务层次巩固公共图书馆的社会地位具有重要的意义。
第一，电子阅览室拓展了新的服务领域，为读者服务提供了便捷而有效的服务平台。
第二，电子阅览室建设不仅是公共图书馆适应知识经济时代正常服务手段与功能的延伸，而且是图书馆未来的发展方向，为今后数字图书馆建设和馆际联网奠定基础。
第三，建设电子阅览室为边远山区县馆跟上现代图书馆的发展潮流，实现从传统服务向电子化、网络化、产业化方向发展开辟了一条途径。
第四，电子阅览室的建设是一个立竿见影的发展项目，其运作有一定经济回报，降低了服务成本，弥补国拨经费的不足，为读者提供更好的再续服务创造条件。
第五，提高了馆员对图书馆现代化技术的认识，形成新的图书馆理念，为图书馆未来的发展奠定良好的思想基础。
2 ．建立电子阅览室具备的一些条件
2 .1 统一的图书馆发展理念。
如今图书馆观念发生了巨大变化，衡量图书馆发达水平的标准，不在馆舍的大小，而在于你所提供信息、服务的多少、优劣。把图书馆工作重点转移到信息开发与信息咨询服务上来，这是适应新世纪知识经济挑战和网络环境的必然。
这几年来，各地陆续出台了加快文化事业发展的若干政策，对在若干年内建成以计算机、信息和数据处理技术为代表的图书馆计算机网络，提高图书馆现代化水平都作了规划，因此图书馆应抓住机遇，努力拓展电子信息服务。
2 .2 处理好自动化建设与电子阅览室之间的关系。
广义的自动化建设应包涵电子阅览室的多媒体电子信息、服务体系建设，狭义的自动化建设与电子阅览室的建设各有侧重，相辅相成。先实现自动化，再建立健全多媒体的电子信息、服务网络，这是图书馆现代化建设遵循的一般规律。对于边远的山区县图书馆来说，有其特殊性，可以打破这一常规，理由是：山区馆读者总量不多，用手工操作就可以满足一般性的日常借阅服务，而建立电子阅览室，一方面迅速解决了信息量少的矛盾，另一方面可以回收一定资金，弥补部分建设经费的不足，且见效快，社会读者马上就可感知到电子信息服务带来的魅力，发展到一定时期，再上自动化管理可以事半功倍。
2 .3 馆藏条件
图书馆拥有相当数量的图书信息资料，是当地藏书、目录和图书馆（室）间协作、业务交流中心。在特色信息、资源数字化与特色数据库的开发方面，图书馆有得天独厚的优势，理应早日成为地方经济建设、科技进步和社会发展的“加速器”。
2 .4 场地条件
立足实际，量力而行，尽量利用一些现有设备场地，最大限度缩减投资成本。图书馆馆舍一般在城市的中心地段，方便读者阅览、学习，非常适合开辟电子阅览室，具有较好的投资价值。
2.5 经费条件
兵马未动，粮草先行。事业的持续发展须有必要的资金支持，但依赖“等、靠、要”是发展不了边远山区的图书馆事业的。可以在具备了部分经费的基础上，通过向职工借贷、银行信贷等渠道借来“东风”，照样可以成事。图书馆是社会公益性的非盈利性单位，决定了其事业发展资金来源主要由政府财政拨款。电子阅览室建成后取得了一定社会效益，再反过来向政府要求补助，相对来说就容易些，再拿这部分补助和电子阅览室回收的资金来偿还自筹的那部款项，或用来扩大电子阅览室的规模。
3 ．电子阅览室构成
基于山区图书馆的条件，可以将电子阅览室和多媒体阅览室合二为一，其服务内容主要是网上信息浏览、光盘鉴赏等。前者所需的主要硬件是电脑，后者所需的主要硬件是电脑（或彩电和影碟机）、光盘等。
3 .1 网上信息查询与浏览：利用网络技术检索信息，为读者提供信息处理加工和咨询服务。如：为领导机关提供背景资料和研究报告，供有关部门决策参考；根据科研课题，为科研和教学服务；收集专门产品资料，帮助企业寻找投资对象或销售渠道等。
3 .2 光盘鉴赏：为读者提供声像学习资料和影、音方面娱乐信息，使读者在轻松、悠闲的状态下获取知识和得到休息。
电子阅览室可以分两期开发，一期的重点放在电子信息、浏览，光盘鉴赏可放在二期开发上。电子阅览室二期开发，其软硬环境实现质的飞跃，建立信息站点，申请注册域名，使特色馆藏资源数字化和特色数据库开发成为两道亮丽风景，逐步建立《地方的法律法规》 数据库、《便民办事指南》 数据库、《土特产信息》 数据库、《风景名胜》 数据库等，根据实际需要主动与国家四大主干信息网互联，构建“图书馆综合电子信息网”。此外，可以先实现同一地区图书馆联网，进而逐步实现全国图书馆联网。
4 ．电子阅览室的功能
4.1 教育功能
电子阅览室的出现，使图书馆社会教育职能的发挥如虎添翼，让图书馆的服务范畴深入到社会每个角落，覆盖整个社会。
4.2 检索功能
光盘数据库的检索，无论从信息含量还是检索速度方面来说都比传统的查阅优越得多，并可以多个入口检索，大大提高检索效率。
4.3 上网功能
互联网有着广泛的信息资源，堪称世界上最大的电子图书馆，突破了图书馆地域和馆藏信息等方面的局限，大大拓宽了信息来源的渠道，使得“秀才不出门，可知天下事”。
4.4 娱乐功能
电脑不仅可用来学习、检索，还可以播放VCD 、CD 片，在学习空闲进行一些娱乐，寓教于乐。
4 .5 收藏功能
电子阅览室是利用、收藏电子出版物的场所，由于电子出版物体积小，存贮信息量大，它的收藏解决了纸介质出版物空间过大而造成馆舍紧张的矛盾。
5 ．电子阅览室的社会效益
5 .1 发展知识经济，为改革开放创造良好社会环境。
建立电子阅览室，以因特网开发、应用为契机，为向电子化、网络化、虚拟化的数字图书馆过渡夯实基础。图书馆是国家创新体系的重要组成部分，发展知识经济，需要重视图书馆现代化建设，为改革开放和迎接世界性挑战营造氛围。
5.2 传递科学情报，推进科教兴县战略实施。
图书馆作为市场信息量最大的拥有者，其固有的信息优势是其它任何一个机构都无法比拟的，这是图书馆的优势所在。我们建立电子阅览室就是充分利用这一优势，在强化基本职能的基础上增强开发信息资源职能，直接为经济建设服务。
5.3 保存文化遗产，更好的保证信息资源永续利用。
电子阅览室的建立，使无限扩充馆藏成为可能，电子信息技术为我所用，可以使图书馆更好的搜集、妥善管理、保存本国及其它国家的文化典籍、文献资料、科学著作，让这些文化遗产泽被后世，造福后代子孙。
5 .4 促进信息网络建设，为信息产业发展推波助澜。
电子阅览室为数字化信息存取提供一个方便环境，为将来数字化图书馆建设添砖加瓦，让读者能及时共享图书馆的网络信息资源。这一建设项目的建立推进了地方信息化建设的发展，促进政府行政网络工程、经济信息网络工程、公众信息服务工程、科技教育网络工程等建设，加速当地的电信基础设施和信息产业的发展。
5.5 规范和引导网上文化生活，倡导科学文明健康的网络文化电子阅览室是提供专业化的网络信息、服务的场所，网络的开放性和互动性加剧了各种思想文化的相互激荡，使之日益成为一个新的思想政治工作的重要阵地。如何使中国优秀文化借助互联网扩大在世界的传播和影响，是我们图书馆工作者共同的历史责任。建设文明健康、内容丰富、功能齐全、服务完善的图书馆网站不仅是读者的需要，也是政府部门规范和引导网上文化生活的需要。
6 ．电子阅览室后续管理
图书馆信息服务业应立足实际，积极投入市场，遵循市场化的运作规律，在注重社会效益的同时，不断提高经济效益，进而以较好的经济效益反哺既定的社会效益目标的实现。当今的图书馆事业不进则退，边远山区馆的事业开拓尤其难，特别需要上级业务部门的关心与指导，更需要馆员们的百般呵护和无私奉献。
2002 年国务院办公厅转发《关于文化部国家计委财政部关于进一步加强基层文化建设指导意见的通知》，文化部、财政部《关于实施全国文化信息资源共享工程的通知》下发，给全国各地的公共图书馆的信息化建设带来了实实在在的福音，山区边远县的公共图书馆一定要抓牢这个契机，尽量争取所在省份的政府补助经费的额度，把电子阅览室这一开展信息化服务的阵地建立起来，让她更快的成长，更好地服务社会。
参考文献：
楼建群• 浅谈中小图书馆电子阅览室的建立• 金华图书馆学会论文集• 1999 （10）
注本文作者系浙江庆元县香菇博物馆馆长，曾任县图书馆馆长。
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