■浙江省余姚市文化广电新闻出版局

摘要: 本文从一县( 市) 文化艺术档案管理的实例, 阐述文化艺术档案的重要性及文化艺术档案建设的途径、方法和应掌握的原则。
关键词: 文化艺术档案 管理 方法 原则
党的十一届三中全会以后, 我国改革开放的政策给文化艺术事业创造了良好的发展环境。文化艺术按自身的规律, 沿着中国特色的社会主义道路前进。伴随着文化艺术事业的发展, 文化艺术档案事业也有长足的发展, 据笔者所在的余姚市统计: 10 个文化艺术单位共积累文字档案16148 卷, 其中永久保存8171 卷, 长期保存6551 卷, 短期保存1426 卷; 个人艺术档案342 卷; 照片档案336 卷, 光盘386 张; 其他实物730件。档案涉及面广, 历史长, 内容丰, 载体多, 是我市档案资源不可缺少的重要组成部分, 也是我市30 多年来各类文化活动的真实记录和文化艺术工作者的劳动结晶。百川归大海, 各地的文化艺术档案汇聚, 反映了中华民族灿烂的文化, 绵延数千年的中华文脉是人类文明丰厚而系统的精神财富。其对推进现代化建设、完成祖国统一、维护世界和平与促进共同发展的
三大历史任务, 弘扬中华文化具有重要的作用。
一、解放思想把握实情
回顾30 年文化艺术的建档历程, 道路是不平坦的。“四人帮”粉碎以后, 迎来了文化艺术的春天。文化艺术档案, 不仅反映文化艺术工作者艺术创造的成果, 而且对中华民族文化的发展有积极作用。以余姚市为例, 通过一系列各种形式宣传教育, 使文化艺术界的同仁对文化艺术档案的本质属性形成共识, 在此基础上, 通过调查研究, 梳理出本市( 县) 历史文化的三大体系: 一是以七千年前河姆渡遗址为主线的史前文化; 二是以王阳明、黄宗羲为代表的明、清时期的姚江文化; 三是抗日时期以四明山革命根据地为中心的红色革命文化。以这三条主线为依托, 分别收集、整理文字、照片、实物等载体档案资料, 建起河姆渡遗址博物馆、王阳明纪念馆、黄宗羲墓道、四明山革命纪念馆及编写了《四明山革命文化史料》等, 传承历史文化, 弘扬民族精神。
二、构建网络凸显特色
文化艺术建档, 涉及的单位有艺术剧院( 包括姚剧团、越剧团、龙山剧院) 、文化馆、图书馆、文物保护所、博物馆、新华书店、电影公司、文化市场行政执法大队等。由文化行政主管部门为主体, 构建网络, 分类指导, 以艺术活动突出的余姚市姚剧团为典范, 率先建立档案。姚剧是有二百多年历史、全国唯一的少数剧种, 解放后从余姚滩簧小组发展起来, 以演现代戏擅长。剧团长年累月深入余姚、慈溪等地的农村、山区演出,剧目贴近生活, 深受群众欢迎, 50 多年来自编、自导、自演了许多精湛的剧目, 如《强盗与尼姑》、《传孙楼》、《母亲》、《女儿大了桃花开了》等剧目在省里会演中多次获奖, 还获“五个一工程”等奖项。姚剧团将自编剧本、曲谱、剧照、舞台设计、说明书等资料一一收集归档, 形成了有独特的内容和风格的库藏。文化行政主管部门通过网络带动其他单位, 互学互动, 建立起各具特色的档案, 推进全市文化艺术档案上新的台阶。
三、加强艺术档案工作人员队伍建设
文化艺术档案的工作不断延续。但从事文化艺术档案工作的人员不断更换, 各单位应抓紧培养后继人员, 使他们能顺应时代的发展, 开阔的思路, 承接文化艺术档案的工作。对从事文化艺术档案工作的新人员, 及时进行《档案法》、《艺术档案管理办法》的学习和专业培训, 增强档案意识及业务能力。实施目标管理, 着眼艺术档案质量。目前, 我市从事艺术档案的人员共12 人, 大专以上文化9 人, 其余都是高中文化, 具有中级职称的专业技术人员2 人, 助理级1 人, 艺术档案的专业工龄最长的22 年, 10～15 年4 人, 10 年以下6 人, 最短2 年。这支队伍相对稳定、业务精通、素质较好, 能确保艺术档案工作稳健发展。我市10 个文化艺术单位档案工作, 通过省级验收的有8 家单位达到省二级标准, 1 家单位达到省三级, 1 家为宁波市二级, 艺术档案工作在宁波市处于领先地位。
四、与时俱进力求规范
随着文化艺术事业发展, 文化艺术档案趋向系统化、制度化、数字化、规范化。各文化艺术单位以提高文化艺术档案整体质量为“切入口”, 大力抓文化艺术档案的“四化”建设, 有效提高文化艺术档案科学管理的格局。首先, 界定文化艺术档案的归档范围, 包括: 文学创作、艺术表演、美术、摄影、社会文化、艺术研究、艺术教育、文化交流、个人艺术活动等活动中形成的具有保存价值的各种艺术材料; 其次, 对不同载体如图书、报刊、音像带、照片、剧本和有关文章等材料, 分门别类, 系统整理, 鉴定保管期限; 第三, 健全各种管理制度: 包括库房保管、查阅借用、立卷归档等制度, 使保存的档案材料确保安全,又能随时提供利用。